Peraturan dan Tatatertib - Peperiksaan PBU

Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian

Ringkasan bergrafik bagi setiap bahagian dokumen rasmi. Sumber: Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik dan Kolej Komuniti, Edisi Pertama 2025. Ringkasan ini sekadar panduan; rujuk dokumen penuh untuk teks lengkap.

Rujuk buku panduan penuh

Bahagian 2: Peraturan Penilaian

Pendaftaran, kredit, tambah dan gugur, mengulang serta memperbaiki gred kursus.

Kredit maksimum20setiap semester (atau mengikut kurikulum/manual akreditasi)

Kredit minimum12 / 9Diploma 12 jam kredit, Sijil 9 jam kredit

Pindahan kredit3 minggutempoh memohon selepas minggu pengajian bermula

2.1 Mendaftar kursus

Pendaftaran mengikut kalendar akademik. Pelajar mesti mencukupkan jumlah kredit dibenarkan dengan menambah kursus yang ditawarkan. Ketua Jabatan/Ketua Program memastikan pelajar telah mendaftar. Pelajar berpindah institusi mendaftar kursus selepas pendaftaran pengajian selesai di Jabatan/Unit Hal Ehwal Pelajar.

2.4 – 2.5 Tambah dan gugur kursus

Minggu 1–3: pindahan kredit dan pengecualian kursus boleh dimohonMinggu 3–6: tambah atau gugur kursus

Menambah kursus

Jumlah kredit tidak boleh melebihi had semester berkenaan.

Menggugur kursus

Jumlah kredit tidak boleh kurang daripada kredit minimum.

Syarat bagi kedua-duanya: dapatkan nasihat dan sokongan Penasihat Akademik dan/atau Ketua Program, kemudian kelulusan Ketua Jabatan/Timbalan Pengarah Akademik/Timbalan Pengarah. Selepas minggu ke-6, tiada penambahan atau pengguguran dibenarkan.

2.3 Mengambil kredit kurang atau lebih daripada had

Kurang daripada kredit minimum

Akan menjalani Latihan Industri pada semester berikutnya.
Mengikuti semester pendek.
Pelajar Kursus Secara Sambilan (KSS) atau program seumpamanya.
Mendapat Kedudukan Bersyarat (KS) pada semester sebelumnya.

Lebih daripada kredit maksimum

Akan menjalani Latihan Industri pada semester berikutnya.
Lulus semua kursus semester sebelumnya dan HPNM 3.00 atau lebih pada semester itu.

Kedua-duanya memerlukan sokongan Penasihat Akademik dan kelulusan Ketua Jabatan/Timbalan Pengarah Akademik/Timbalan Pengarah. Pelajar bertanggungjawab menyemak jumlah kredit terkumpul supaya dapat tamat dalam tempoh ditetapkan.

2.6 Mengulang kursus

Kursus wajib, teras dan pengkhususan
Ulang kursus yang gagal pada semester berikutnya jika ditawarkan, dan ikuti semula semua aktiviti pembelajaran.
Kursus elektif
Ulang kursus yang sama atau kursus lain pada semester berikut, penuhi jam kredit minimum elektif, dan ikuti semula semua aktiviti pembelajaran.
Latihan Industri / WBL
Pelajar yang akan menjalani LI/WBL pada semester akhir dan gagal 2 atau lebih kursus semester sebelumnya perlu mengulang kursus.

2.7 Memperbaiki gred kursus

Terpakai bagi pelajar yang lulus dengan Gred C- D+ D.

Sekali sahaja

Sepanjang pengajian bagi kursus itu, kecuali kursus Work Based Learning.

Ikuti semula aktiviti

Semua aktiviti pembelajaran, pada semester berikutnya termasuk semester pendek.

Gred terbaik diambil

Keputusan dikira daripada gred terbaik.

Had kredit dan tempoh

Tidak melebihi 20 kredit tanpa kelulusan, dan tempoh maksimum pengajian masih terpakai.

Bahagian 3: Peraturan Peperiksaan Akhir

Syarat layak menduduki, kehadiran dan arahan am semasa peperiksaan akhir.

3.1 Syarat layak menduduki peperiksaan akhir

Pelajar mesti memenuhi keempat-empat syarat berikut:

Mendaftar pengajian

Berdaftar sebagai pelajar pada sesi semasa.

Mendaftar kursus

Berdaftar bagi kursus berkenaan pada sesi semasa.

Kehadiran minimum 80%

Bagi kuliah, tutorial dan amali dalam jangka masa ditetapkan.

Lulus Pentaksiran Berterusan (PB)

Bagi kursus yang mempunyai komponen peperiksaan akhir.

Kehadiran kurang daripada 80%
Keseluruhan penilaian terbatal. Gred F dengan Nilai Mata 0.00 bagi kursus berkenaan.
Digantung pengajian (rayuan gagal, Akta 174)
Tidak layak menduduki peperiksaan. Semua kursus semester itu terbatal, perlu diambil semula, dan semester dikira sebagai tempoh pengajian.

3.2 Kehadiran semasa peperiksaan akhir

Pelajar mesti hadir mengikut masa ditetapkan, kecuali dengan kebenaran Pengarah atas sebab berikut:

Sakit

Disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan atau swasta.

Kecemasan

Kematian keluarga terdekat, kemalangan, bencana alam atau kebakaran, dengan pengesahan pihak berkuasa.

Urusan undang-undang

Dengan pengesahan daripada pihak berkuasa.

Aktiviti diluluskan Pengarah

Dengan surat pengesahan daripada pihak penganjur.

Penting: pelajar atau wakil hendaklah memaklumkan ketidakhadiran kepada Pengarah dengan kadar segera.

Tidak hadir dengan kebenaranBoleh menduduki Peperiksaan Akhir Khas (PAK)Rujuk Perkara 5.4.1

Tidak hadir tanpa alasan munasabah, atau dihalang oleh hukuman tatatertibGred F, Nilai Mata 0.00Dikira telah mengambil dan gagal kursus berkenaan

3.3 Arahan am peperiksaan akhir

Semua calon hendaklah mematuhi arahan berikut.

15 minsebelum peperiksaanBerada di luar dewan/bilik. Dilarang masuk sehingga diarahkan.

Mulapeperiksaan bermulaLewat tidak lebih 30 minit: dibenarkan masuk, waktu tamat sama dengan calon lain.

30 minselepas bermulaLewat lebih 30 minit: dilarang masuk dan tidak boleh menduduki kursus itu. Calon dalam dewan pula tidak boleh keluar sebelum titik ini.

15 minsebelum tamatDilarang meninggalkan dewan/bilik sehingga tamat.

Sebelum peperiksaan

Hadir pada tarikh, masa dan tempat ditetapkan.
Masuk dengan tertib mengikut laluan ditetapkan.
Bawa kad pelajar. Tanpa kad, calon boleh dihalang kecuali ada kebenaran bertulis Pegawai Peperiksaan.
Dilarang membawa masuk atau keluar alat/bahan bercatat kecuali dibenarkan Pengawas.
Dilarang menggunakan alat elektronik dan komunikasi kecuali dibenarkan.
Calon berkeperluan khas: mohon secara bertulis kepada Pengarah.

Semasa peperiksaan

Duduk di tempat yang ditentukan.
Pastikan kertas soalan betul dan lengkap. Jika tidak, maklumkan Pengawas.
Baca dan patuhi arahan pada soalan dan muka hadapan skrip jawapan.
Mula dan berhenti menjawab apabila diarahkan sahaja.
Isi maklumat dan tandatangan pada buku jawapan selepas diarahkan.
Susun dan ikat skrip jawapan dengan sempurna di akhir peperiksaan.
Keluar hanya selepas diarahkan Pengawas.

Dilarang: meniru, cuba meniru atau memberi tiru; membuka kertas soalan sebelum diarah; mengganggu calon lain; makan dan minum dalam dewan/bilik peperiksaan.

Bahagian 4: Penyelewengan Akademik dan Pelanggaran Peraturan

Perbuatan yang dilarang dan tindakan yang boleh dikenakan.

4.1 Penyelewengan akademik yang dilarang

Meniru dan memberi tiru

Termasuk cubaan meniru atau cubaan memberi tiru dalam penilaian.

Menipu

Termasuk cubaan menipu dalam penilaian.

4.2 Plagiarisme (Akta 174)

Pelajar tidak boleh memplagiat idea, penulisan, data atau ciptaan orang lain. Plagiarisme termasuk mendakwa hasil orang lain sebagai hasil sendiri, atau menonjolkan diri sebagai sumber asal. Contohnya:

1
Menerbitkan hasil tulisan orang lain atas nama sendiri
2
Menjadi pengarang bersama tanpa sumbangan bertulis
3
Memaksa nama dimasukkan sebagai penyelidik atau pengarang bersama
4
Memetik data penyelidikan orang lain tanpa pengiktirafan
5
Menggunakan data kerja usahasama tanpa izin penyelidik bersama
6
Menyalin idea atau ciptaan orang lain (bertulis, bercetak, elektronik, slaid) dan mengaku sebagai pencipta
7
Menterjemah tulisan orang lain dan mengemukakannya sebagai tulisan sendiri
8
Memetik idea orang lain, mengubah suai tanpa rujukan, seolah-olah idea sendiri

4.3 Tindakan jika melanggar peraturan

Melanggar arahan am peperiksaan (Perkara 3.3)Amaran, atau markah dimansuhkan dan Gred F, Nilai Mata 0.00Mengikut budi bicara pihak berkuasa

Terbukti menyeleweng (4.1) atau plagiat (4.2)Penilaian kursus dimansuhkan, Gred F, Nilai Mata 0.00

Digantung pengajian dan rayuan gagal (Akta 174)Semua kursus semester itu terbatal, perlu diambil semula, semester dikira sebagai tempoh pengajian

Pelanggaran peraturan peperiksaan lainBoleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut panduan dan peraturan am pelajar yang berkuat kuasa

Bahagian 5: Kaedah Penilaian

Nilai mata, sistem gred, syarat lulus serta PAK, Penilaian Khas dan Gred T.

5.1 Sistem Nilai Mata (SNM)

PNM / GPAPurata Nilai Mata semester

Jumlah mata kredit semester semasaJumlah jam kredit diambil semester semasa

HPNM / CGPAHimpunan Purata Nilai Mata

Jumlah mata kredit diperoleh hingga kiniJumlah jam kredit diambil hingga kini

Latihan IndustriTidak dikira dalam HPNM

Work Based LearningDikira dalam HPNM

5.2 Sistem gred

Markah	Nilai mata	Gred	Status
90 – 100	4.00	A+	Cemerlang
80 – 89	4.00	A	Cemerlang
75 – 79	3.67	A-	Cemerlang
70 – 74	3.33	B+	Kepujian
65 – 69	3.00	B	Kepujian
60 – 64	2.67	B-	Kepujian
55 – 59	2.33	C+	Lulus
50 – 54	2.00	C	Lulus
47 – 49	1.67	C-	Lulus
44 – 46	1.33	D+	Lulus
40 – 43	1.00	D	Lulus
30 – 39	0.67	E	Gagal
20 – 29	0.33	E-	Gagal
0 – 19	0.00	F	Gagal

Status gred tidak terpakai bagi program tertentu.

5.3 Syarat lulus kursus

Kehadiran 80%

Atau seperti ditetapkan bagi aktiviti pembelajaran wajib kursus.

Lulus PB dan PA

Lulus kedua-dua Pentaksiran Berterusan dan Peperiksaan/Pentaksiran Akhir bagi setiap kursus.

Markah lulus

Pentaksiran Berterusan (PB) 40% dan Pentaksiran Akhir (PA) 40%.

Markah kumulatif

Markah gabungan PB dan PA mesti menepati syarat lulus mengikut Sistem Gred.

5.4 PAK, Penilaian Khas dan Gred T

Peperiksaan Akhir Khas (PAK)
Untuk pelajar tidak hadir peperiksaan akhir dengan sebab diluluskan (sakit, kecemasan, urusan undang-undang, aktiviti diluluskan Pengarah), atau jika peperiksaan akhir kursus dibatalkan.Tidak hadir PAK dengan sebab: markah PAK sifar, dikira PB sahajaTidak hadir tanpa sebab: Gred F 0.00
Penilaian Khas (PK)
Untuk pelajar yang gagal satu kursus sahaja, berstatus Kedudukan Baik (KB), telah duduk peperiksaan akhir, tiada tindakan tatatertib dan diperakukan JK Peperiksaan institusi.Gred maksimum C. Ditawarkan sekali sahaja. Dalam tempoh maksimum 4 minggu.
Gred Tidak Lengkap (Gred T)
Bagi pelajar yang tertangguh penilaian akibat musibah bukan bersifat individu, seperti wabak, bencana alam atau darurat.Mesti dilengkapkan dalam tempoh ditetapkan

Penilaian Khas tidak layak bagi

Pelajar semester pendek.
Kursus Work Based Learning.
Pelajar yang telah gagal PK sekali (perlu mengulang kursus).

Kaedah Penilaian Khas (ditentukan JK Peperiksaan institusi)

Peperiksaan akhir sahaja; atau
Peperiksaan akhir dan PB; atau
PB sepenuhnya.
Dilaksanakan selepas mesyuarat JK Peperiksaan institusi; pelajar mesti mendaftar kursus.

Bahagian 6: Keputusan Penilaian

Kategori keputusan, syarat meneruskan pengajian dan layak ke LI/WBL.

LPLulus Penuh

Pelajar semester akhir, HPNM 2.00 atau lebih, memenuhi syarat dan layak dianugerahkan sijil.

KBKedudukan Baik

HPNM 2.00 atau lebih.

KSKedudukan Bersyarat

HPNM 1.60 hingga kurang daripada 2.00.

GBGagal dan Diberhentikan

HPNM kurang daripada 1.60, atau memenuhi mana-mana syarat di bawah.

0.001.602.004.00

GBKSKB / LP

6.1.4 Kedudukan Gagal dan Diberhentikan (GB) jika:

1
HPNM kurang daripada 1.60;
2
PNM kurang daripada 1.00 (kecuali pelajar yang dibenarkan mengambil kredit kurang di Perkara 2.3.1 (i)–(iii));
3
Gagal sesuatu kursus 3 kali, termasuk PAK, Penilaian Khas atau semester pendek;
4
Kedudukan Bersyarat (KS) 3 kali berturut-turut (tidak termasuk semester pendek);
5
Gagal Latihan Industri 2 kali;
6
Gagal kursus WBL yang sama 2 kali;
7
Melebihi tempoh maksimum pengajian program.

Layak meneruskan pengajian

Pelajar berstatus KB dan KS layak ke semester berikutnya.

Layak ke Latihan Industri / WBL

Lulus semua kursus, HPNM 2.00 ke atas, dan memenuhi syarat dalam panduan LI/WBL yang berkuat kuasa.

Pengumuman: Pegawai Peperiksaan mengumumkan keputusan bagi pihak Jawatankuasa Peperiksaan institusi pada tarikh keputusan rasmi.

Bahagian 7: Rayuan

Rayuan keputusan dan semakan semula skrip jawapan.

Tempoh memohon14 haridaripada tarikh keputusan rasmi

Rayuan keputusanRM50bagi setiap rayuan

Semakan semula skripRM25bagi setiap kursus

Mohon secara bertulisDalam 14 hari
Bayar mengikut prosedur kewanganRM50 / RM25
Keputusan dimaklumkanMuktamad

7.1 Rayuan keputusan

Secara bertulis kepada Jawatankuasa Peperiksaan institusi.
Sertakan alasan munasabah dan bukti berkaitan.
Bayaran RM50 bagi setiap rayuan.
Keputusan dimaklumkan oleh Pegawai Peperiksaan dan muktamad.

7.2 Semakan semula skrip jawapan

Permohonan bertulis kepada Jawatankuasa Peperiksaan institusi.
Bayaran RM25 bagi setiap kursus.
Keputusan dimaklumkan oleh Pegawai Peperiksaan dan muktamad.

Bahagian 8: Penganugerahan

Tempoh pengajian, syarat anugerah, sijil dan transkrip.

8.1 Tempoh pengajian

Institusi	Program	Minimum (semester)	Maksimum (semester)
Politeknik	Sarjana Muda	6	11
	Diploma	5	9
	Sijil	4	7
	Sijil Khas	4	7
	Asasi	2	2
Kolej Komuniti	Diploma	5	8
	Sijil	4	7
	Sijil Khas	4	7

Tidak dikira dalam tempoh pengajian

Tempoh gantung pengajian (Akta 174) jika pelajar dibebaskan daripada hukuman mahkamah, dan dibebaskan daripada sekatan atau perintah tahanan oleh mahkamah atau pihak berkuasa.

Dikira dalam tempoh pengajian

Tempoh gantung pengajian akibat hukuman tatatertib oleh institusi.
Perlanjutan melebihi had diputuskan dalam Mesyuarat Pengurusan JPPKK.

8.2 Syarat layak penganugerahan sijil akademik

1
Lulus semua kursus yang ditetapkan bagi program.
2
HPNM 2.00 atau lebih.
3
Melengkapkan jumlah kredit yang ditetapkan bagi program.
4
Tidak melebihi tempoh maksimum pengajian.
5
Diperakui oleh Lembaga Peperiksaan dan Penganugerahan Sijil/Diploma Politeknik atau Jawatankuasa Peperiksaan Pusat Kolej Komuniti.

8.3 – 8.6 Sijil dan transkrip

Aegrotat dan Anumerta

Pengiktirafan bagi pelajar yang hilang upaya kekal atau meninggal dunia semasa pengajian tetapi telah memenuhi sebahagian besar syarat. Ikut panduan berkaitan yang berkuat kuasa.

Sijil dan transkrip

Diberikan setelah tamat program dan disahkan oleh Lembaga Peperiksaan atau Jawatankuasa Peperiksaan Pusat.

Penarikan balik sijil

Sijil boleh ditarik balik jika dokumen kelayakan palsu semasa permohonan kemasukan, atau terlibat penyelewengan akademik. Keputusan muktamad.

Bayaran gantian

Sijil (BM/BI) RM50.00 sekeping dan transkrip RM10.00, ikut prosedur kewangan institusi.

8.5 Pengecualian bayaran gantian akibat bencana

Bencana di tempat kediaman lulusanSyarat 1
Mohon sendiri dalam 6 bulan daripada tarikh bencanaSyarat 2
Kelulusan pengarah dan dokumen disahkan pihak berkuasaSyarat 3