Politeknik Malaysia Balik Pulau UNIT PEPERIKSAAN & PENILAIAN Politeknik Balik Pulau
Sesi Semasa: Sesi I : 2026/2027

Pengawasan Peperiksaan

Semakan jadual dan tugas pengawas peperiksaan.

Semakan Jadual Pengawasan

Pensyarah boleh menyemak slot pengawasan masing-masing di Portal Semakan Jadual Waktu Peperiksaan di pautan dengan memasukkan alamat email rasmi untuk log masuk.

Buka Portal Semakan Jadual

Tugas Pengawas Peperiksaan

Ringkasan tugas dan peraturan bagi pengawas semasa peperiksaan akhir. Sumber: Taklimat Pengawasan Peperiksaan Akhir, Unit Peperiksaan.

PelantikanTPAKetua Pengawas dan Pengawas dilantik oleh Timbalan Pengarah Akademik
Bilangan pengawas≥ 2setiap bilik kuliah. Di dewan, mengikut bilangan seksyen
Ketua Pengawas1daripada pengawas dilantik sebagai Ketua Pengawas

Tugas umum

Mengendalikan dan mengawasi

Mengendalikan urusan peperiksaan dan mengawasi bilik peperiksaan supaya sentiasa aman dan tenang.

Menguatkuasakan arahan

Memastikan calon mematuhi Arahan-Arahan Am Peperiksaan yang berkuat kuasa.

Keselamatan dokumen: semua pengawas wajib mengisi Borang Akta Rahsia Rasmi bagi setiap sesi pengawasan yang ditugaskan. Ketua Pengawas menjadi saksi kepada semua pengawas, dan mana-mana pengawas boleh menjadi saksi kepada Ketua Pengawas.

Garis masa pada hari peperiksaan

  1. T − 45 min
    PengawasAmbil dokumen

    Ambil soalan, skrip dan kelengkapan di Unit Peperiksaan. Tandatangan Borang Keluar Masuk Item.

  2. T − 15 min
    PengawasSusunan siap

    Semua kertas siap disusun di meja dan calon dipanggil masuk ke dalam dewan.

  3. T − 5 min
    Ketua PengawasBacaan arahan

    Baca Arahan Kepada Calon dan umum mula peperiksaan setelah sampai waktunya.

  4. T + 30 min
    Semua pengawasHad masuk lewat

    Lewat lebih 30 minit tidak dibenarkan masuk. Calon tidak boleh keluar sebelum titik ini.

  5. Tamat − 15 min
    Ketua PengawasBaki 15 minit

    Ingatkan baki masa. Calon tidak dibenarkan keluar.

  6. Tamat
    Semua pengawasKutip dan kira

    Kutip dan kira skrip semasa calon masih duduk.

Tugas pengawas

Sebelum peperiksaan

  • Ambil soalan, skrip dan kelengkapan di Unit Peperiksaan 45 minit sebelum; tandatangan Borang Keluar Masuk Item.
  • Jaga keselamatan dokumen sepanjang perjalanan ke tempat peperiksaan.
  • Periksa meja sebelum mengedarkan kertas dan keperluan lain.
  • Atur buku jawapan, kertas soalan dan lain-lain, siap 15 minit sebelum peperiksaan.
  • Maklumkan Ketua Pengawas setelah selesai menyusun.
  • Pastikan calon duduk di nombor meja seperti Jadual Waktu Peperiksaan Akhir.

Semasa peperiksaan

  • Bantu calon mengisi muka hadapan buku jawapan dan slip maklumat calon.
  • Ambil kehadiran ikut senarai; semak kad pelajar dan slip pendaftaran kursus.
  • Semak tandatangan calon di belakang slip kehadiran.
  • Tanda kehadiran dan susun slip ikut senarai Borang Kehadiran.
  • Maklumkan Ketua Pengawas segera jika calon tidak hadir (masih boleh masuk dalam 30 minit pertama).
  • Pantau tingkah laku mencurigakan; maklumkan Ketua Pengawas jika meniru atau memberi tiru.

Selepas peperiksaan

  • Kutip, kira dan pulangkan semua buku soalan, skrip jawapan, alat tulis dan dokumen.
  • Hantar segera ke Unit Peperiksaan.
  • Tandatangan ruangan HANTAR di Borang Keluar Masuk Item selepas disemak PPJ.
  • Semua pengawas: tandatangan Borang Pengawas (Borang Kuning) dalam Fail Kehadiran.
  • Semua pengawas: tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi beserta saksi.

Peraturan yang dikuatkuasakan oleh semua pengawas

Masuk lewat

Calon lewat lebih 30 minit tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.

Keluar dewan

Tiada calon keluar dalam 30 minit pertama dan 15 minit sebelum tamat.

Etika pemakaian

Pastikan calon mematuhi etika pemakaian pelajar politeknik.

Ke tandas

Di bawah penyeliaan pengawas dan direkod dalam Buku Keluar-Masuk Tandas.

Pelajar ditahan (kehadiran kurang daripada 80% atau PB kurang daripada 40%) tidak boleh menduduki peperiksaan. Surat Pelajar Ditahan dimasukkan dalam sampul kehadiran dan nama pelajar ditanda dalam Borang Kehadiran.

Borang Senarai Pelajar dalam Fail Kehadiran

Untuk calon yang tidak membawa kad pelajar dan/atau tidak mematuhi peraturan peperiksaan, supaya pelajar sedar telah melakukan kesalahan.

Kesalahan kali pertamaBeri amaran
Kesalahan berikutnyaTidak dibenarkan menduduki peperiksaan kursus seterusnya

Panduan tindakan bagi kes dan isu

Calon masuk lewat

30 minit atau kurang: dibenarkan masuk, tiada masa tambahan. Lebih 30 minit: tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.

Tidak membawa kad pelajar

Beri amaran dan isi Borang Senarai Pelajar. Ingatkan calon dapatkan surat akuan daripada Pegawai HEP.

Calon pengsan

Bawa keluar untuk mendapatkan udara bersih. Boleh sambung dengan ganti masa pengsan (ikut situasi). Lapor Pegawai Peperiksaan.

Calon ditahan (H < 80% / PB < 40%)

Tidak dibenarkan menduduki peperiksaan. Jika berdegil, maklumkan jawapan tidak akan diproses. Lapor Pegawai Peperiksaan.

Kerap keluar-masuk tandas

Pantau dan perhatikan gerak-geri calon. Seorang demi seorang, tunggu calon sebelumnya kembali.

Untuk setiap kes

Rekod dalam borang berkaitan dan laporkan kepada Pegawai Peperiksaan dengan segera.

Perkara yang perlu dielakkan semasa mengawas

  • Lewat tiba di bilik peperiksaan
  • Berada di satu tempat sahaja
  • Membuat pengumuman terlalu kerap
  • Bercakap di telefon dalam bilik peperiksaan
  • Memarahi calon
  • Menghalau calon secara tidak hormat
  • Menahan atau melarang calon menjawab (kes meniru)
  • Berbual sesama pengawas hingga mengganggu
  • Membenarkan pensyarah lain masuk tanpa kebenaran Ketua Pengawas
  • Membantu calon menjawab soalan
  • Membiarkan dewan/bilik tanpa pengawasan

Tugas Ketua Pengawas Peperiksaan

Tugas tambahan Ketua Pengawas sebelum, semasa dan selepas peperiksaan.

PelantikanTPADilantik oleh Timbalan Pengarah Akademik
Bilangan1daripada pengawas bagi setiap bilik/dewan
LaporSegerasebarang pelanggaran dan masalah kepada Pegawai Peperiksaan

Tugas Ketua Pengawas

Sebelum peperiksaan

  • Pastikan semua pengawas hadir; maklumkan Unit Peperiksaan jika ada yang tidak hadir.
  • Pastikan kertas siap disusun selewat-lewatnya 15 minit sebelum peperiksaan.
  • Kawal pelajar di luar dewan; panggil masuk selepas semua kertas siap disusun.
  • Terangkan kertas soalan (kod dan nama kursus, bilangan muka surat bercetak) dan baca Arahan Kepada Calon.
  • Kawal masa peperiksaan.

Semasa peperiksaan

  • Laporkan sebarang pelanggaran peraturan kepada Pegawai Peperiksaan.
  • Hubungi Pegawai Peperiksaan/PPJ bertugas jika ada calon tidak hadir, kekurangan kertas soalan atau keperluan lain.
  • Sampaikan kepada calon sebarang perubahan atau pembetulan pada kertas soalan.
  • Umumkan waktu mula dan tamat, dan ingatkan baki 15 minit terakhir.

Selepas peperiksaan

  • Kira skrip semasa calon masih duduk; kertas tidak digunakan dikumpul berasingan.
  • Pastikan jumlah skrip sama dengan jumlah calon hadir.
  • Kawal pergerakan keluar calon selepas kiraan mencukupi.
  • Kembalikan dewan ke keadaan asal; matikan lampu dan penghawa dingin.

Ketua Pengawas juga menjadi saksi Borang Akta Rahsia Rasmi bagi semua pengawas. Arahan Kepada Calon yang dibaca sebelum peperiksaan boleh dirujuk di Peperiksaan Akhir dalam Pelajar.

Tindakan jika berlaku kes meniru

Ketua Pengawas bertanggungjawab. Pengawas melaporkan kes kepada Ketua Pengawas.

  1. 1
    Ambil semua bukti

    Nota, atau gambar nota dalam telefon/jam tangan pintar.

  2. 2
    Tandatangan skrip

    Tandatangan semua muka surat skrip yang berjawapan setakat itu.

  3. 3
    Benarkan sambung

    Calon dibenarkan meneruskan menjawab soalan.

  4. 4
    Catat peristiwa

    Rekod segala peristiwa yang menyebabkan tindakan diambil.

  5. 5
    Isi borang laporan

    Dalam Fail Kehadiran; tandatangan dan dapatkan tandatangan pelajar.

  6. 6
    Lapor segera

    Kepada Pegawai Peperiksaan secepat mungkin.

Jangan bertindak kasar, dan jangan tahan atau larang calon menjawab. Gunakan budi bahasa dan budi bicara sebaik-baiknya supaya calon berkenaan dan calon lain tidak terganggu pemikirannya.

Makluman untuk Ketua Pengawas

Tidak boleh menangguh

Tidak boleh menangguh, menggantung atau membatalkan peperiksaan tanpa kebenaran Pengarah atau Pegawai Peperiksaan.

Boleh mengarahkan pengawas

Boleh mengarahkan pengawas memberi bantuan, dan arahan itu hendaklah dipatuhi.

Ganti semasa ketiadaan

Arahkan seorang pengawas menjalankan tugas Ketua Pengawas semasa ketiadaannya.